Wedding planner กับ Organizer ต่างกันอย่างไร

สำหรับคู่รักที่กำลังเตรียมงานแต่ง คงต้องเคยได้ยินคำว่า Wedding Planner และ Organizer อยู่บ่อยครั้ง หลายคนอาจเข้าใจว่าทั้งสองมีหน้าที่เหมือนกัน แต่จริง ๆ แล้วมีความแตกต่างกันอยู่พอสมควร วันนี้ทางเราจึงอยากจะมาอธิบายถึงความแตกต่างระหว่าง Wedding Planner กับ Organizer ให้เห็นภาพชัดเจน

สำหรับเทรนด์งานแต่ง ปี 2024 คือ รูปแบบของงานแต่งงานที่ได้รับความนิยม ในปี 2024มาดูกันว่า 10 เทรนด์จัดงานแต่ง 2024 ล่าสุดมีเทรนด์ไหนมาแรงกันบ้าง

1. Wedding planner มีหน้าที่

● ควบคุมงบประมาณ
● ดูแลรายละเอียดทุกขั้นตอน ตั้งแต่งานเริ่มจนจบ
● ช่วยหาธีมงานของตกแต่ง (Vender) ที่เหมาะสมกับคู่รัก
● ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างคู่รักและ Vendor ต่าง ๆ
● ทำหน้าที่วางแผน ออกแบบ และควบคุมงานแต่งงานทั้งหมด

2. Organizer มีหน้าที่

● ควบคุมเวลา
● ดูแลลำดับพิธีการ
● ทำหน้าที่ควบคุมงานในวันจริง
● ประสานงานกับ vendor ต่าง ๆ ในวันงานแต่งงาน

งานแต่งงานควรจะมีทั้ง Wedding Planner กับ Organizer หรือไม่?

การจ้าง Wedding Planner กับ Organizer นั้น ขึ้นอยู่กับความต้องการและงบประมาณของคู่รัก ปริมาณแขกและความยุ่งยากในพิธีการจัดงานที่แตกต่างกันไป หากถามว่าควรจะจ้างทั้งสองหรือไม่ สามารถพิจารณาได้ดังนี้

กรณีที่ควรจ้าง Wedding Planner

ข้อดีของการจ้าง Wedding Planner ชัดเจนว่าสะดวกและทำให้เจ้าของงานสามารถโฟกัสส่วนอื่น ๆ ที่สำคัญได้ โดยผู้จ้างควรจะจ้าง Wedding Planner ในกรณีต่อไปนี้
● คู่รักมีเวลาเตรียมงานน้อย
● ต้องการควบคุมงบประมาณ
● ต้องการงานแต่งงานที่มีความซับซ้อน
● คู่รักไม่มีประสบการณ์การเตรียมงานแต่งงาน

กรณีที่ควรจ้าง Organizer

ในการรับงานของออแกไนเซอร์ ส่วนใหญ่จะมีประโยชน์อย่างมาก ในระหว่างการจัดงาน เพื่อแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้าที่อาจจะเกิดขึ้นได้ เพื่อให้งานเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่ติดขัด สามารถจ้าง Organizer ในกรณีที่
● ต้องการควบคุมเวลาและลำดับพิธีการ
● ต้องการผู้ประสานงานกับ vendor ต่าง ๆ
● คู่รักเตรียมงานเองมาแล้ว แต่ต้องการผู้ช่วยดูแลงานในวันจริง

กรณีที่ไม่จำเป็นต้องจ้างทั้ง Wedding Planner และ Organizer

แน่นอนว่าหากการเตรียมงานแต่งงานของคุณสามารถควบคุมเองได้ หรือมีปริมาณแขกไม่มากกว่าไปกว่า 20 – 30 คนก็ไม่จำเป็นต้องจ้างทั้ง Wedding Planner และ Organizer แต่ต้องมั่นใจด้วยว่าคุณมีประสบการณ์และความสามารถดังต่อไปนี้
● ควบคุมงบประมาณได้
● คู่รักมีเวลาเตรียมงานมาก
● ต้องการงานแต่งงานที่เรียบง่าย
● คู่รักมีประสบการณ์การเตรียมงานแต่งงาน

หากต้องการจ้าง Wedding Planner / Organizer ควรจะพิจารณาจากอะไรบ้าง?

สำหรับใครที่ต้องการความช่วยเหลือจาก เพื่อจัดงานแต่ง ทางเราก็มีคำแนะนำเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อช่วยให้นำไปพิจารณาจัดจ้างได้ง่ายขึ้นเช่นกัน โดยสามารถพิจารณาจากปัจจัยต่อไปนี้ได้

1. ประเภทของงาน

ต้องการงานแต่งงานแบบไหน? เรียบง่าย หรูหรา หรือธีมพิเศษ ต้องการควบคุมงานเองมากน้อยแค่ไหน? ปริมาณแขกจำนวนเท่าไหร่ ควรทราบก่อนนำ ไปปรึกษา Wedding Planner / Organizer

2. งบประมาณ

ตั้งงบไว้สำหรับค่าบริการ Wedding Planner / Organizer เท่าไหร่? งบประมาณนี้รวมค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ด้วยหรือไม่?

3. สไตล์การทำงาน

ต้องการ Wedding Planner / Organizer ที่มีสไตล์การทำงานแบบไหน? เน้นงานละเอียด หรือ เน้นควบคุมภาพรวม? ตัว Wedding Planner หรือ Organizer เข้ากันกับสไตล์ของคู่รักหรือไม่?

4. บริการที่ให้

ต้องการบริการอะไรบ้าง? ต้องการให้ Wedding Planner / Organizer ดูแลงานทั้งหมด หรือ แค่บางส่วน?มีบริการเสริมอะไรบ้างที่จำเป็น? ปรึกษาให้ครบทุกรายละเอียด

5. ประสบการณ์

ต้องการ Wedding Planner / Organizer ที่มีประสบการณ์มากี่ปี? เคยจัดงานแต่งงานแบบไหนมาบ้าง?มีผลงานที่ผ่านมาให้ดูหรือไม่?

6. รีวิว

รีวิวจากลูกค้าเก่าเป็นอย่างไร? มีทั้งรีวิวดีและรีวิวไม่ดีหรือไม่? น่าเชื่อถือหรือไม่? หากเป็นการแนะนำจากเพื่อนหรือคนรู้จักก็อาจจะพิจารณาได้ง่ายกว่า

7. ความน่าเชื่อถือ

Wedding Planner / Organizer มีใบประกอบกิจการหรือไม่? เคยมีปัญหาหรือคดีความอะไรหรือไม่? น่าเชื่อถือและไว้ใจได้หรือไม่? ดูจากประวัติโดยลองหาในอินเทอร์เน็ตอาจจะเจอได้

8. ลักษณะการให้บริการ

รู้สึกสบายใจเมื่อพูดคุยกับ Wedding Planner / Organizer หรือไม่? สามารถสื่อสารกันได้อย่างราบรื่นหรือไม่?มั่นใจว่าจะทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นหรือไม่?

9. เงื่อนไขสัญญา

สัญญาจ้างงานมีรายละเอียดครบถ้วนหรือไม่? ระบุหน้าที่ความรับผิดชอบชัดเจนหรือไม่? มีการระบุวิธีการชำระเงินและการคืนเงินหรือไม่?

10. สัญชาตญาณ

รู้สึกอย่างไรหลังจากพูดคุยกับ Wedding Planner / Organizer ? รู้สึกมั่นใจและสบายใจหรือไม่? เชื่อใจว่าจะสามารถจัดงานแต่งงานในฝันได้หรือไม่? ทั้งหมดนี้คุณสามารถตัดสินใจและรู้สึกได้ทันทีตั้งแต่การพูดคุยครั้งแรก

คำแนะนำเพิ่มเติมก่อนจ้าง Wedding Planner / Organizer

ถึงแม้ว่าจะเจอผู้รับจ้างตามสเปกที่กำหนดแล้ว ยังไงก็อย่าพึ่งละเลยความสำคัญในการตรวจสอบและสร้างความมั่นใจเหล่านี้ เพื่อจะได้ไม่ต้องเสียใจภายหลัง
● ควรอ่านสัญญาจ้างงานอย่างละเอียดก่อนเซ็น
● ควรเปรียบเทียบบริการและราคาจากหลาย ๆ เจ้า
● ควรเผื่อเวลาในการหา Wedding Planner / Organizer ล่วงหน้า
● ควรติดต่อสื่อสารกับ Wedding Planner / Organizer อย่างสม่ำเสมอ

การจ้าง Wedding Planner /Organizer ขึ้นอยู่กับขนาด ลักษณะ ปริมาณแขกของงาน

จากคำแนะนำทั้งหมดจะเห็นได้ว่าการจ้างบุคคลเหล่านี้มาจัดงานแต่งงานให้กับคู่รักขึ้นอยู่กับความต้องการของงานที่จะจัดและความเป็นทางการของงานรวมถึงว่ามีพิธีลำดับความสำคัญมากน้อยแค่ไหนเพื่อให้งานออกมาดีควรพิจารณาความต้องการเหล่านี้ให้รอบคอบตามคำแนะนำก่อนเลือกที่จะไม่จ้างหรือเลือกจ้างใครสักคน